Statut
Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine) d’une durée de quinze (15) mois.
Lieu de travail
Montréal, Québec
Date de début
Dès que possible
No du concours
DF-04-24-[02]
Fin du concours
17 mai 2024 à 17 h
Pour postuler
Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org
Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.
Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.
L’organisation
Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisation officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. L’organisation appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix – Caritas Canada sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.
Sommaire
Sous la responsabilité de la personne directrice du Service et sous la coordination de la personne chargée du suivi administratif et budgétaire, la personne technicienne de suivi administratif et financier est responsable d’assurer le suivi administratif et le suivi financier des projets du Services des programmes internationaux, de fournir l’appui nécessaire à la bonne réalisation des activités du Service et d’appuyer la personne adjointe administrative dans ses fonctions.
Principales fonctions
1. Assurer le suivi administratif des dossiers de programmation
- Gérer les dossiers physiques selon le cycle de vie d’un projet, soit de l’ouverture à l’archivage, et s’assurer qu’ils respectent nos exigences administratives
2. Assurer le suivi financier des projets
- Analyser les rapports financiers afin de justifier les sommes versées aux partenaires du Services des programmes internationaux
3. Fournir un appui administratif au service
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements, faciliter le travail de tous les membres du service (réunions, missions, etc.) et assumer toute autre responsabilité connexe
4. Appuyer la direction et l’équipe de gestion
- Procurer l’aide nécessaire à l’élaboration de divers documents et assurer la logistique des déplacements
5. Appuyer la personne chargée du suivi administratif et budgétaire
- Contribuer au développement des outils de gestion du SPI et participer à l’élaboration des procédures administratives et à leur mise à jour
6. Au besoin, remplacer à la réception
Qualifications
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finances, en administration ou l’équivalent
Langues
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Bonne connaissance de l’espagnol écrit
- Portugais fonctionnel (atout)
Logiciels utilisés
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Connaissance d’un logiciel de base de données
Expérience
- Trois ans d’expérience pertinente en suivi administratif et financier
Connaissances particulières
- Sensibilité aux réalités politiques, socio-économiques et aux enjeux du développement international
- Connaissance de l’Église et de ses engagements en matière de justice sociale
Aptitudes et comportements recherchés
Communications
- Communication interne : Bonne capacité d’écoute et de communication interpersonnelle
- Communication externe : Bonne communication
Qualités recherchées
- Intérêt démontré pour le travail administratif et financier
- Aptitudes pour le travail d’équipe
- Capacité de travailler sous pression
- Disponibilité, flexibilité, discrétion et autonomie
- Souci de la qualité du travail dans les délais prescrits
Disponibilité
- Disponibilité à travailler occasionnellement la fin de semaine
Effort
- Attention soutenue à tous les détails du travail
