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Personne chargée d’administration et des finances

Jeudi, 13 août, 2026

Status

Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine).

Lieu de travail

Montréal, Québec

Date de début

À partir du 8 septembre 2026

No du concours

SPI-CAF-08-26

Fin du concours

27 août 2026 à 17 h

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.

Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

L’organisation

Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisme officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. L’organisation appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix – Caritas Canada sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Développement et Paix – Caritas Canada s’engage à protéger les personnes contre toute forme d’exploitation et d’abus dans le cadre de ses activités. À cette fin, l’organisation s’est dotée de politiques de protection qui définissent les comportements attendus ainsi que les responsabilités de l’ensemble de son personnel. Nous appliquons des pratiques de recrutement sécuritaires, conformément à nos politiques en matière de protection.

Toute personne à qui un poste est offert au sein de Développement et Paix – Caritas Canada devra signer le Code de conduite, annexé à son contrat de travail, et s’engager à respecter les dispositions qui y sont énoncées. Toutes les personnes retenues devront également se soumettre aux vérifications d’antécédents appropriées.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice des programmes internationaux, la personne chargée d’administration et des finances assure le bon fonctionnement financier, administratif, informatique et logistique du Service.

Pour cela, en collaboration avec la direction du service :

  • Elle est responsable de l’élaboration et de l’application des procédures administratives et financières du service et du suivi des règles de conformité
  • Elle assiste la direction du service dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et les suivis financiers pour l’ensemble des projets et des activités du Service 
  • Elle coordonne le travail de l’équipe d’unité d’appui administratif (UDA) 
  • Elle participe activement au renforcement des capacités des partenaires 
  • Elle assure un appui logistique et opérationnel au service 
  • Elle assure l’organisation et l’archivage de l’information administrative et financière au sein du service

Principales fonctions et responsabilités

Suivi des procédures administratives et financières, en collaboration avec la direction du SPI
  • Élaborer, mettre à jour et assurer la mise en œuvre des normes et procédures relatives à la gestion administrative et financière du service et les exigences de conformité
  • Tenir à jour un guide des procédures du service
  • Assurer la formation du personnel concernant les procédures administratives et le système de gestion de projet (SGP)
Suivi financier du service
  • Collaborer à l’élaboration du budget annuel du SPI et à la ventilation du budget de la programmation par pays
  • Assurer la supervision et le suivi budgétaire global du service ainsi que les engagements budgétaires de la programmation en collaboration avec le service RH et le service des finances
  • Assurer la vérification, l’approbation et codification des dépenses du Service et les demandes d’approbation par la direction du SPI
  • Assurer le suivi de l’engagement des fonds au SGP, le processus d’approbation et de demandes de paiement des projets
  • Participer aux audits, vérifications annuels et production de formulaire administratifs et financiers (T3010 et autres) qui concernent le SPI et les projets internationaux de DPCC
  • Agir comme personne-ressource concernant la gestion administrative et financière des projets et s’assurer de la conciliation mensuelle/trimestrielle/annuelle de tous les résultats (revenus et dépenses) avec l’équipe des finances
  • Élaboration et mise à jour de la charte de comptes pour l’enregistrement des dépenses pour la comptabilité
  • Préparation des écritures comptables et envoi à la comptabilité pour enregistrement à la suite de l’analyse des rapports financiers fait par l’UDA
  • Voir à diffuser l’information concernant les nouvelles ententes bailleurs et à la mise à jour du plan comptable en collaboration avec l’équipe des finances.
  • Vérification et suivi des comptes des dépenses (mission du personnel au Canada et des consultants canadiens à l’étranger)
Coordination du travail de l’UDA
  • Accompagner le travail des personnes agentes du suivi administratif et financier, pour ce qui est de l’ouverture et suivi administratif de la programmation, le suivi financier des projets et le respect de la conformité
  • Organiser la priorisation du travail de l’UDA et veiller au respect des exigences administratives
  • Assurer un appui aux agents de suivi administratifs et financiers lorsque nécessaire
  • Vérifier et valider les prévisions budgétaires, montants à transférer, demandes de fonds et rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds
Renforcement de capacité des partenaires
  • En collaboration avec l’équipe d’unité d’appui administratif, faire l’évaluation des besoins de renforcement des capacités des partenaires en finances et développer un plan de renforcement des capacités basé sur les résultats de l’évaluation. 
  • Mettre en place les plans de renforcement en élaborant avec l’équipe des outils de travail, manuel de procédures, etc.
  • Organiser des séances de formation sur les outils, procédures et directives financières. 
  • Réaliser des missions dans les bureaux des partenaires pour appuyer le personnel local au besoin et fournir une assistance concernant les procédures financières à l’étranger.
Appui logistique et opérationnel au SPI
  • Travailler avec les personnes ressources à la conception, l’entretien et le développement du logiciel de gestion des projets et de tout autre outil informatique pertinent.
  • Assure le respect des procédures concernant l’organisation des visites terrain
  • Organise, sur demande, des rapports chiffrés concernant le SPI
  • Organise l’approvisionnement en matériel du SPI
Appui logistique et opérationnel au SPI
  • Organiser et assurer le respect des modalités de classement de l’information du SPI
  • Superviser la fermeture administrative et financière des projets
  • Organiser et coordonner l’archivage des documents du SPI

Les exigences

Scolarité
  • Baccalauréat en comptabilité, en finances, en administration des affaires, ou l’équivalent;
Langues
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Connaissance de l’espagnol
Logiciels utilisés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel (niveau avancé) et Teams
  • Connaissance de l’environnement SharePoint ;
  • Connaissance d’un système de gestion de projet
Expérience
  • Quatre ans d’expérience pertinente en suivi administratif et comptabilité de projets avec opérations internationales
Connaissances particulières
  • Sensibilité aux réalités politiques, socio-économiques, et aux enjeux du développement international
  • Connaissance de l’Église et de ses engagements en matière de justice sociale
  • Bonne connaissance des procédures et exigences financières et de conformité des principaux bailleurs de fonds
  • Maîtrise de la gestion de budget et du suivi administratif et financier
  • Connaissance en comptabilité
  • Bonne compréhension du cycle de gestion de projet
  • Savoir créer des outils de travail, y compris des canevas, et faciliter leur appropriation par les équipes locales
Qualités recherchées
  • Aptitudes pour le travail d’équipe
  • Minutie et soucis du détail
  • Efficacité et autonomie
  • Capacité de travailler sous pression
  • Disponibilité, flexibilité, discrétion
  • Bonne gestion des priorités
Disponibilité
  • Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger
  • Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine

Les conditions de travail

  • Salaire et avantages sociaux compétitifs
  • Assurance collective
  • Plan de pension
  • Modèle de travail hybride
  • 4 semaines de vacances payées par année
  • Excellent équilibre travail/vie personnelle, et congés sociaux
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