Par Kathleen Cross, conseillère en stratégie et développement organisationnel
« Vous avez demandé un renouveau. Et c’est cela que nous faisons. »
– Brenda Arakaza, Présidente
L’Assemblée d’orientation de 2022 a donné un mandat clair pour le renouvellement de Développement et Paix — Caritas Canada, et en particulier pour recentrer nos valeurs et la façon dont nous les vivons dans le monde. Depuis, de nombreux projets d’envergure ont été entrepris, dont certains qui ont renforcé les fondations sur lesquelles repose notre leadership organisationnel.
Les orientations 2022 ont abouti non seulement à la rédaction du plan stratégique 2023-2028, mais aussi à un rafraîchissement de notre vision, de notre mission, de nos valeurs et de nos approches. Ce travail a été entrepris dans le cadre d’un projet commun d’un comité composé de membres du Conseil national, de la direction et de représentant·e·s du syndicat.
« Je reste impressionné par l’ampleur du travail accompli ces dernières années : nouvelles réformes, politiques et mise en place des comités actuels… Je vois que DPCC a tourné une page et j’apprécie l’impact positif de la nouvelle direction. »
– Luc Picard, membre à titre personnel
Rationalisation des procédures
Un travail considérable a été accompli pour renforcer la transparence et la redevabilité de notre gouvernance. Un élément clé de ce travail a été la transition vers une assemblée générale annuelle (AGA) nationale. Son développement et sa croissance se sont poursuivis cette année, les membres discutant et débattant de propositions au niveau national pour la première fois. Les membres ont été invités à soumettre des suggestions à l’avance et ont reçu des réponses avant l’AGA elle-même, ce qui est sans précédent !
En outre, une réorganisation efficace des comités du Conseil national a eu lieu. Cette réorganisation a permis de mieux gérer la charge de travail des membres du conseil et de faciliter la circulation de l’information et du travail. Elle a également consolidé notre système pour inviter et faciliter la participation aux travaux des comités de personnes extérieures au Conseil national disposant d’une expertise particulière.
Renforcer la capacité de gouverner
Après ces efforts conséquents, il était temps pour notre structure de gouvernance de prendre du recul et de se recentrer sur les éléments constitutifs de la gouvernance et sur les rôles et les responsabilités de chacun·e. À cette fin, les membres du Conseil national et l’équipe de direction se sont réuni·e·s à Montréal pour une retraite du 12 au 16 février 2024.
Nous nous sommes imprégné·e·s de la vision, de la mission, des valeurs et des approches réactualisées pour en faire le fondement de nos délibérations et de notre prise de décision.
« Ce fut donc pour moi une occasion de découverte, et ce à plusieurs niveaux. J’ai appris à découvrir les autres membres du Conseil national, à découvrir les gens – employé·e·s et les membres du Conseil national – qui portent les différents dossiers. J’ai aussi découvert toute l’ampleur du mouvement sur le plan national et les projets et partenaires soutenus à l’international. »
— Mgr Martin Laliberté, Évêque de Trois-Rivières, membre ecclésial du Conseil national pour Québec.
Nous avons approfondi la manière dont nous collaborons afin de répondre aux objectifs stratégiques de l’organisation et la façon dont nous organiserons le travail tout au long de l’année.
Nous avons passé du temps à discuter de la façon dont nous serons et travaillerons ensemble et de l’importance de la communication et de l’organisation pour un travail efficace. Nous nous sommes engagé·e·s dans la prière et la réflexion pour nous aider à nous unir et à discerner ensemble. Nous avons réfléchi à la manière dont les lunettes que nous utilisons pour voir notre monde et notre travail peuvent nous permettre de nous tenir avec confiance pendant que nous apprenons ensemble.
Et nous avons joué avec des blocs, fait des croquis et des mots croisés, gratté un charango et quelques belles voix se sont élevées pour chanter des chansons qui nous ont apporté de la joie et des rires durant le temps passé ensemble.
Rôles et relations
Le fil conducteur de la semaine a été la façon dont les relations constituent la base de nos rôles, nos structures et nos outils, et comment la clarté des rôles nous aide à être en relation.
La possibilité de se réunir en personne était importante. Elle nous a permis de nous connaître et de nous comprendre plus profondément, et de trouver un langage et des points de référence communs. Nous pouvons désormais aborder notre travail tout au long de l’année, dont une grande partie se fait à distance et en ligne, avec une base commune plus solide et un meilleur sens de la communauté.
« Ce qui m’a frappé, c’est le niveau de respect et de compréhension dont les gens ont fait preuve les uns envers les autres. Nous avons eu des discussions sérieuses et émotionnelles, que le groupe a pu aborder de manière approfondie. J’ai également l’impression que cette semaine nous a permis de vraiment comprendre nos rôles au sein des différents comités et du Conseil national. J’ai le sentiment qu’à l’avenir, nous pourrons travailler de manière beaucoup plus efficace en tant qu’équipe. »
– Reanne Laurie, représentante jeunesse anglophone
