Personne chargée de l’Assemblée d’orientation et d’appui à la gouvernance

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Personne chargée de l’Assemblée d’orientation et d’appui à la gouvernance

Personne chargée de l’Assemblée d’orientation et d’appui à la gouvernance

Vendredi, 19 Décembre, 2025

Status

Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine).

Lieu de travail

Montréal, Winnipeg ou autre grande ville

Date de début

Fin janvier 2026

Fin de mandat

Fin juillet 2027

No du concours

DG-AO-01-26

Fin du concours

19 janvier 2026 à 17 h (HE)

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.

Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

L’organisation

Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisation officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. L’organisation appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix – Caritas Canada sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne chargée de l’assemblée d’orientation (AO) et d’appui à la gouvernance assiste la personne conseillère en stratégies et développement organisationnels dans la réalisation de deux mandats :

Elle s’implique auprès des groupes de travail dans la planification, l’organisation et la mise en place de l’Assemblée d’orientation qui aura lieu en Ontario, en mai ou juin 2027.
Elle offre un appui au comité de gouvernance dans la réalisation de son mandat.

Assemblée d’orientation

Participer à l’organisation, à la préparation et à la logistique liées à l’Assemblée d’orientation.
En collaboration avec la personne conseillère en stratégies et développement organisationnels, organiser et assister les réunions du groupe de pilotage et des comités pour l’Assemblée d’orientation et voir à leur bon fonctionnement, y compris la rédaction des procès-verbaux.
Coordonner le travail du comité de planification, le groupe de pilotage et les sous-comités pour s’assurer que le calendrier est respecté.
Élaborer des documents de réflexion et d’analyse au cours du processus de consultation, et s’assurer d’une communication adéquate.
Tenir les membres du groupe de pilotage informés de l’avancement de tous les plans clés.
Préparer des rapports d’étape à présenter au Conseil national et à son Comité exécutif.
Procéder à l’inscription des personnes déléguées et s’occuper de la logistique (transport, repas, logement, etc.) pour toutes les personnes participantes, en collaboration avec l’adjointe-exécutive.
Voir à l’accueil et coordonner les activités de l’événement sur place en collaboration avec les personnes siégeant sur les divers comités.
Faire le suivi des dépenses selon le budget attribué à l’événement.

Comité de gouvernance

La personne conseillère en stratégies et développement organisationnels coordonnera le travail d’appui sur ces aspects avec la présidence du comité de gouvernance.

En collaboration avec la présidence du comité de gouvernance, participer et documenter les rencontres du comité et de ses groupes de travail (ordres du jour, procès-verbaux, suivi).
Offrir un appui logistique et documentaire dans la préparation et le suivi de l’assemblée générale annuelle (AGA).
Participer aux projets liés à la conformité, aux meilleures pratiques et à l’amélioration des processus de gouvernance (création de guides, mise à jour de procédures, etc.).
Participer à l’avancement des projets spéciaux identifiés au calendrier du Comité de gouvernance.
Organiser et structurer de façon efficiente les documents liés à la gouvernance sur les plateformes numériques appropriées (ex. : SharePoint, Teams).

Autre

Elle réalise tout autre mandat ou tâches que lui confie la personne directrice générale.

Qualifications

Scolarité

Deux certificats universitaires pertinents

Langues

Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits
Capacité de composer, réviser, traduire et corriger des textes

Logiciels utilisés

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Expérience

Trois (3) ans d’expérience pertinente
Expérience auprès de parlementaires, du gouvernement fédéral ou dans un rôle similaire au sein d’une ONG.
Expérience de travail avec des coalitions ou des réseaux de la société civile, idéalement dans le secteur du développement international. (atout)

Connaissances particulières

Sensibilité aux réalités politiques et socioéconomiques, de même qu’aux enjeux de développement international.
Compréhension des structures et des systèmes décisionnels gouvernementaux.
Connaissance de l’Église catholique et de ses engagements en matière de justice sociale.

Communications

Communications internes : Très bonnes capacités d’écoute et de communication interpersonnelle.
Communications externes : Excellentes compétences en relations publiques.
Capacité de représenter l’organisme lors d’entrevues médiatiques.

Qualités recherchées

Capacité de travailler en équipe
Aptitudes pour le travail d’équipe
Efficacité et autonomie
Capacité de résolution de problème
Capacité à prioriser les tâches
Discrétion

Disponibilité

Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine
Disponibilité à voyager au Canada – Présence essentielle lors de l’Assemblée d’orientation en Ontario en mai ou juin 2027

Conditions de travail

Salaire d’entrée selon l’expérience et le nombre de langues maitrisées et requises par le poste
Semaine de travail de 35 heures
Conditions de travail concurrentielles selon la convention collective