Personne agente de suivi administratif et financier

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Personne agente de suivi administratif et financier

Personne agente de suivi administratif et financier

Lundi, 18 novembre, 2024

Status

Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine).

Lieu de travail

Montréal, Québec

Date de début

Dès que possible

Durée de l'assignation

1 an

No du concours

SPI-AAF-11-24

Fin du concours

2 décembre 2024 à 17 h HE

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.

Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

L’organisation

Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisation officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. L’organisation appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix – Caritas Canada sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice du service et sous la coordination de la personne chargée du suivi administratif et budgétaire, la personne agente de suivi administratif et financier est responsable d’assurer le suivi administratif et le suivi financier des projets du Services des programmes internationaux (SPI) et de fournir l’appui nécessaire à la bonne réalisation des activités du service.

Mettre en œuvre et participer à la mise à jour des procédures administratives et financières du SPI;
Assurer la gestion administrative et financière des projets selon les procédures établies et les exigences spécifiques des bailleurs de fonds, en collaboration avec les personnes chargées de programme, l’unité d’appui (UDA) des services des programmes internationaux, ainsi que les organisations partenaires locales;
Veiller aux respects de la conformité telle que définie par les procédures de DPCC ou celles négociées avec les bailleurs de fonds institutionnels;
Participer à l’organisation et l’archivage de l’information administrative et financière au sein du service;
Jouer un rôle important dans le renforcement de capacités en gestion financière des partenaires locaux et de la conformité;
Au besoin, elle fait le pont avec l’équipe des services administratifs et financiers de Développement et Paix et toute autre tâche annexe aux besoins du service;

Les exigences

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en finances, en administration ou l’équivalent
Baccalauréat en finances, en comptabilité ou en administration des affaires (un atout)

Langues

Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
Bonne connaissance de l’espagnol écrit
Portugais fonctionnel (atout)

Logiciels utilisés

Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel (niveau intermédiaire-avancé ex : tableaux croisés, somme conditionnelle, Recherchev (Vlookup)
Connaissance d’un logiciel de base de données – Système de gestion de projets

Expérience

Trois ans d’expérience pertinente en suivi administratif et financier
Expérience de suivi administratif et financier et rapportage en coopération internationale avec des bailleurs des fonds gouvernementaux (un atout)

Connaissances particulières

Sensibilité aux réalités politiques, socio-économiques, et aux enjeux du développement international

Bonne connaissance des procédures et exigences financières et de conformité des principaux bailleurs de fonds (un atout)
Maîtrise de la gestion de budget et du suivi administratif et financier
Connaissance en comptabilité
Bonne compréhension du cycle de gestion de projet
Savoir créer des outils de travail, y compris des canevas, et faciliter leur appropriation par les équipes locales
Connaissance de l’Église et de ses engagements en matière de justice sociale

Les conditions de travail

Salaire et avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective.
Régime de retraite.
Possibilité d’un mode de travail hybride (télétravail et présence au bureau).